ALL FEATURE

SCANNER

รองรับการนำเอกสารเข้าสู่ระบบโดยการ Scan ทั้งผ่านเครื่องและผ่าน Web

STORAGE

จัดแบ่งหมวดหมู่ในการจัดเก็บ จัดสรรเนื้อที่ให้แต่ละฝ่ายได้ กำหนดสิทธิของแต่ละเอกสารได้ด้วยตัวเอง

SECURITY

มี Password Policy ป้องกันการเข้าถึงของบุคคลอื่น

  • สามารถจัดแบ่งหมวดหมู่การจัดเก็บ
  • กำหนดได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็น ตามแผนกเจ้าของ เอกสาร เช่น เอกสารฝ่ายจัดซื้อ, จัดแบ่งตามประเภท ของเอกสาร เช่น เอกสารเชิญประชุม
  • กำหนดจัดสรรเนื้อที่ให้แต่ละฝ่ายได้
  • กำหนดให้ 1 Document สามารถจัดเก็บได้หลายไฟล์ หรือ ไฟล์เดียว
  • กำหนดชนิดของไฟล์ที่จะใช้ในการจัดเก็บ ลง Document แต่ละประเภทได้ เช่น อนุญาติให้เฉพาะ JPEG เท่านั้น สำหรับ เอกสารประเภทนี้
  • สามารถสร้าง Meta Data เพื่อกำกับเอกสารได้
  • Meta Data คือ ข้อมูลที่ใช้กำกับและอภิบายข้อมูลหลักหรือ กลุ่มของข้อมูลอื่น เช่น บัตรในห้องสมุดสำหรับสืบค้น หนังสือที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับชื่อหนังสือและ ตำแหน่งของ หนังสือ ซึ่งหนังสือเป็นข้อมูลที่ต้องการ และบัตรเป็นข้อมูล ที่อธิบายรายละเอียดของข้อมูลนั้น
  • กำหนดให้ Meta Data แตกต่างกันได้ในแต่ละเอกสาร
  • กำหนดสิทธิในการใช้งานฟังก์ชั่น ต่าง ๆ Read, Write, Share, Print
  • กำหนดสิทธิได้ทั้งเป็นกลุ่ม เป็นเดี่ยว
  • กำหนดสิทธิได้ทั้ง User และ เอกสาร
  • กำหนดสิทธิที่เป็น Default ซึ่งเป็นสิทธิที่ถูกกำหนดไว้แล้ว
  • กำหนดสิทธิที่เป็น Custom ซึ่งเป็นสิทธิที่กำหนดขึ้น ภายหลัง โดยผู้สร้างเอกสารเอง
  • Full Text Search
  • ค้นหาได้จาก Meta Data, Tag
  • Document Search สามารถค้นหาได้ในเนื้อหาของเอกสาร
  • สามารถ Preview เป็นแบบ List ได้
  • ติด Tag เพิ่มเติมตามที่ต้องการ
  • กำหนด Version Number ได้ทั้ง Minor และ Major
  • สามารถ Revert Version ก่อนหน้า
  • รองรับการนำเอกสารเข้าโดยการ Scan
  • รองรับการ Scan ผ่าน web
  • มี Password Policy
  • การจัดเก็บไฟล์เพื่อป้องกันการเข้าถึง
  • สร้าง กลุ่มของ User ได้
  • Change Owner ของ เอกสารได้
  • เจ้าของเอกสารสามารถแจ้งให้ผู้อื่น มองเห็นเอกสารของ ตนเองได้
  • เจ้าของเอกสารสามารถแจ้งให้ผู้อื่น ร่วมแก้ไขเอกสารของ ตนเองได้
  • สามารถทำการสำรองข้อมูลได้
  • สามารถแจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้องตามเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่ตั้งไว้ เช่น แจ้งเตือนเมื่อมีการสร้างเอกสาร
  • สามารถแจ้ง ให้ผู้เกี่ยวข้องทำการรับทราบเอกสารนั้นๆ ได้
  • กำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนได้
  • แจ้งเตือนได้ผ่าน email,sms
  • เก็บ Log การเข้าใช้งาน
  • ตรวจสอบประวัติการเข้าใช้งานได้
  • สามารถนำเข้าเอกสารจากระบบอื่นได้
  • เชื่อมโยงข้อมูลผู้ใช้งานกับ AD
  • Single Sign On โดยใช้ Password เดียวกันกับ AD
  • รายงานสถิติการใช้งานต่าง ๆ
  • Document Preview
  • สามารถ Preview เอกสารได้
  • สามารถ Preview หน้าต่อหน้าได้
  • สามารถ Preview เป็นแบบ Thumbnail

PRICE

Click edit button to change this

CONTRACT

Click edit button to change this

DEMO

Click edit button to change this

Close Menu

Request a Demo

หากคุณต้องการทดลองใช้งานระบบของเรา กรุณากรอกข้อมูลด้านล่างนี้ เพื่อความสะดวกในการติดต่อกลับของเรา

Ready to order now?

ติดต่อฝ่ายขาย โทร.092-879-6442

Please Note: Fields marked with an asterisk (*) are required.

แบบฟอร์มติดต่อสั่งซื้อ

*กรุณากรอกข้อมูลให้ครบถ้วน เพื่อความรวดเร็วในการติดต่อกลับ